0

Inga fler nolldagar

Tänkte idag prata lite om ett koncept som jag själv använt mig utav sedan början av året med stor framgång. En enkel sak egentligen som kan sammanfattas med en enkel mening.

Gör något varje dag, minst 20 minuters arbete med det som tar dig närmre dina mål.

Enkelt eller hur? Så vad innebär detta lite mera konkret?

Att ha så kallade ”zero days” är något som senaste åren växt fram mera och mera på nätet, många gånger i form av olika grupper och samlingar där man peppar varandra till ”inga fler nolldagar”. Tanken är helt enkelt att istället för att låta en hel dag bara gå till saker som inte på något sätt har med att nå ens mål, bli färdig med plugg/arbetsuppgifter- minst lägga 20-30 minuter på just arbete.

Det här gäller alltså de dagar och perioder som inte omfattas av de normala arbetsdagarna (som rent naturligt aldrig blir zero days). T.ex. helger, helgdagar, semesterdagar och om möjligt även sjukdagar. Där man för var och en av dessa dagar ändå ska försöka få något gjort, som knuffar en framåt mot de mål man har i livet.

Jag kan ju utgå från mig själv för enkelhetens skull och hur jag tillämpar ”inga fler nolldagar” nu under sommaren.

Som mål har jag att minst arbeta 30 minuter varje dag med open source och hobbyprogrammeringsprojekt. Dels för att hålla hjärnan i trim och igång över sommaren (uppförsbacken vid terminsstart blir annars betydligt större). Men även för att fortsätta utvecklas och ha tillfälle att sätta kunskapen till praktiskt arbete.

Men ”zero days” tänket har även ett annat syfte; motivationshöjare. Speciellt vi som arbetar med programmering känner igen att man plötsligt springer på en bugg eller problem som verkar omöjligt att lösa. Är detta i kombination med att man arbetar på ett mindre viktigt projekt (privat hobbyprojekt t.ex.) öppnar det upp för endera ett fulhack, alternativt att man struntar i det.

Genom att aktivt tillämpa en teknik där man kommer tvinga sig själv till att ändå dagen efter försöka igen efter att ha sovit på saken- gör ofta, tycker jag, att man nästa dag ser något man inte såg när man som mest frustrerad dagen innan smällde igen locket på laptopen.

Man känner också att man hela tiden rör sig framåt. Driver man ett eget företag eller liknande även ekonomiskt, men det jag främst syftar till här är givetvis kunskaps och erfarenhetsmässigt. Återigen om jag kopplar till mig själv som student så gör det väldigt mycket till att ha hållit sig ajour under sommaren. Steget tillbaka in i plugget vid terminsstart blir avsevärt mycket mindre.

Med denna ständiga utveckling så kommer man närmre även större mål i livet. Med mera kunskap och erfarenhet i bagaget är chansen att landa ett bra jobb betydligt större. Dessutom genom att aktivt utvecklas och göra något varje dag, får man en fin portfolio att peka på åt en rekryterare.

En sista sak innan jag rundar av är att det även ger en ständig prokrastinerare en spark i baken. Vet man att man varje dag ska göra något blir det till slut som allting annat, en vana. Man tar tag i saker och faktiskt får dem gjorda. Vilket såväl ökar på kvalitén på ens arbeten, som minskar onödig sista minuten stress.

Så mitt tips är att försöka få något litet gjort varje dag. Kom ihåg att dagarna då man har annat planerat eller helt enkelt inte har motivationen / är sjuk behöver man inte pressa sig hårdare än ~20-30 minuter. Det räcker, då har man fortfarande fått något gjort.

0

Få mera gjort med Pomodoro

En sak som hjälpt mig en hel del i att få mera gjort på kortare tid är att tillämpa Pomodorotekniken i mitt pluggande och arbete. En oerhört enkel metod för att få en bättre överblick av hur mycket tid man de facto lägger ned på plugg och arbete och inte hur mycket man på en höft tror man lagt ned. Det sistnämnda som för prokrastineraren ofta blir 10 minuter aktivt arbete per timme, men känns som 50 minuter per timme.

Det handlar alltså om att effektivisera sin tid och att göra detta genom att ha kortare men högintensiva pass. Pomodorotekniken går ut på att arbeta aktivt i 25 minuter, pausa i 5-10 minuter och sedan köra ett nytt pass på 25 minuter ca 4 gånger innan en längre rast på 15-20 minuter tas.

Givetvis behöver inte rasterna följas slaviskt, är man inne i ett flow kan man helt enkelt skippa en rast och köra på nästa pomodoro – men för prokrastineraren så blir den lilla rasten tid för att göra allt det som egentligen kanske inte måste göras för stunden. Att få släppa koncentrationen för en liten stund, andas, fylla på lite kaffe kanske eller bara sträcka på sig lite – för att sedan med nya krafter ta sig an nästa pass.

Det ger också illusionen av tycker jag, mindre arbete eller faktiskt tid man arbetar. Varför tekniken gör det är förmodligen för att man verkligen ser till att arbeta och inte göra annat under varje pomodoro (25 minuterspass) – istället för att arbeta 5 minuter, kolla tidningen, arbeta 5 minuter, kolla Facebook och Twitter osv. Pluggsessionen som egentligen kanske tar 4 timmars aktivt arbete, blir lätt en session på 8, 10, kanske 16 timmar eller inte av alls om man inte kommer igång och arbetar aktivt.

Min personliga setup för dessa pass är: 25*4 pomodoros med 5 minuters rast mellan varje, efter den sista en längre rast på hela 25 minuter. En hel del rast med andra ord med tanke på att effektivt arbetad tid blir totalt 100 minuter, skillnaden är att det blir 100 fullt fokuserade minuter och därmed oerhört mycket mera effektivare minuter än 100 vanliga minuter skulle vart.

För detta system använder jag appen: Clockwork Tomato
Denna finns att ta hem helt gratis på Google Play (som länken ovan pekar till) och är helt fenomenal för att hålla reda på aktivt arbetad tid. Man får scheman på exakt hur mycket man arbetat och när. Sitter man med iOS finns det säkerligen liknande appar där att ta hem, kolla App Store.

För er som är bekanta med SCRUM så blir det nästan som att arbeta med sprintar. Exempelvis har man ett par uppgifter för dagen som skall göras, man estimerar hur många pomodoros som kommer att krävas för varje uppgift samt hur många pomodoros per dag man hinner med, 16st kanske för en ca 8H lång arbetsdag. Betar av alla sina mål utefter prioritet och vid slutet av dagen kan sprinten avslutas och man har ”levererat”.

Utmärkt system för att plugga och utmärkt system när man arbetar med programmering – rekommenderar det varmt till er andra som likt mig har en prokrastinerare i blodet som måste strypas med finess!

Lite mera läsning för den intresserade finns bland annat på Wikipedia med tillhörande källor där: http://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique