0

Få mera gjort med Pomodoro

En sak som hjälpt mig en hel del i att få mera gjort på kortare tid är att tillämpa Pomodorotekniken i mitt pluggande och arbete. En oerhört enkel metod för att få en bättre överblick av hur mycket tid man de facto lägger ned på plugg och arbete och inte hur mycket man på en höft tror man lagt ned. Det sistnämnda som för prokrastineraren ofta blir 10 minuter aktivt arbete per timme, men känns som 50 minuter per timme.

Det handlar alltså om att effektivisera sin tid och att göra detta genom att ha kortare men högintensiva pass. Pomodorotekniken går ut på att arbeta aktivt i 25 minuter, pausa i 5-10 minuter och sedan köra ett nytt pass på 25 minuter ca 4 gånger innan en längre rast på 15-20 minuter tas.

Givetvis behöver inte rasterna följas slaviskt, är man inne i ett flow kan man helt enkelt skippa en rast och köra på nästa pomodoro – men för prokrastineraren så blir den lilla rasten tid för att göra allt det som egentligen kanske inte måste göras för stunden. Att få släppa koncentrationen för en liten stund, andas, fylla på lite kaffe kanske eller bara sträcka på sig lite – för att sedan med nya krafter ta sig an nästa pass.

Det ger också illusionen av tycker jag, mindre arbete eller faktiskt tid man arbetar. Varför tekniken gör det är förmodligen för att man verkligen ser till att arbeta och inte göra annat under varje pomodoro (25 minuterspass) – istället för att arbeta 5 minuter, kolla tidningen, arbeta 5 minuter, kolla Facebook och Twitter osv. Pluggsessionen som egentligen kanske tar 4 timmars aktivt arbete, blir lätt en session på 8, 10, kanske 16 timmar eller inte av alls om man inte kommer igång och arbetar aktivt.

Min personliga setup för dessa pass är: 25*4 pomodoros med 5 minuters rast mellan varje, efter den sista en längre rast på hela 25 minuter. En hel del rast med andra ord med tanke på att effektivt arbetad tid blir totalt 100 minuter, skillnaden är att det blir 100 fullt fokuserade minuter och därmed oerhört mycket mera effektivare minuter än 100 vanliga minuter skulle vart.

För detta system använder jag appen: Clockwork Tomato
Denna finns att ta hem helt gratis på Google Play (som länken ovan pekar till) och är helt fenomenal för att hålla reda på aktivt arbetad tid. Man får scheman på exakt hur mycket man arbetat och när. Sitter man med iOS finns det säkerligen liknande appar där att ta hem, kolla App Store.

För er som är bekanta med SCRUM så blir det nästan som att arbeta med sprintar. Exempelvis har man ett par uppgifter för dagen som skall göras, man estimerar hur många pomodoros som kommer att krävas för varje uppgift samt hur många pomodoros per dag man hinner med, 16st kanske för en ca 8H lång arbetsdag. Betar av alla sina mål utefter prioritet och vid slutet av dagen kan sprinten avslutas och man har ”levererat”.

Utmärkt system för att plugga och utmärkt system när man arbetar med programmering – rekommenderar det varmt till er andra som likt mig har en prokrastinerare i blodet som måste strypas med finess!

Lite mera läsning för den intresserade finns bland annat på Wikipedia med tillhörande källor där: http://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on RedditShare on TumblrEmail this to someone